I progetti di workshop, da presentarsi al Direttore dell’Accademia in 2 copie originali entro il 15 dicembre per attività da svolgersi nel corso del 1° semestre ed entro il  15 marzo per attività da svolgersi nel corso del 2° semestre, dovranno essere a firma dal docente che ne sarà il referente, anche nel caso di coinvolgimento nelle attività di altri colleghi e/o di professionisti esterni all’Accademia.
Al fine di poter assegnare crediti formativi alle attività svolte nel corso dei workshop,  il piano didattico, nei suoi aspetti tecnici e procedurali, dovrà essere definito insieme al responsabile dell’Ufficio Stage e Workshop che, sentito il parere della commissione didattica, proporrà un numero crediti adeguato all’attività stessa.
Il Consiglio Accademico, presa visione di tutta la documentazione, procederà alla ratifica dei crediti proposti dall’Ufficio.
Qualora il progetto necessiti di una copertura finanziaria dovrà essere acquisita l’approvazione da parte del  Consiglio di Amministrazione.
Parimenti, nel caso di progetti realizzati da soggetti esterni (anche nel caso di progetti co-organizzati e/o co-finanziati), la proposta di stage dovrà essere presentata da un docente dell’istituzione, che svolgerà anche funzione di tutor didattico dell’attività formativa. Si provvederà, inoltre, a stipulare una convenzione con tali soggetti per la definizione delle attività formative e l’attribuzione di crediti.

I progetti comprenderanno:
1. una scheda relativa al piano didattico dell’attività proposta  contenente titolo, date, numero ideale di allievi partecipanti, prerequisiti, attrezzature necessarie allo svolgimento del workshop, numero complessivo di giorni necessari allo svolgimento recante la distinzione del numero di ore occupate ogni giorno con le varie attività (teoria, laboratorio, lavoro individuale, presentazione finale dei lavori al pubblico), indicazioni  relative alla relazione finale di ogni partecipante;
2. un breve curriculum di colui e/o coloro che terranno il workshop (nel caso di coinvolgimento di docenti esterni all’Accademia);
3. dettagli relativi ad eventuali collaborazioni con altre strutture pubbliche o private;
4. dettaglio degli eventuali costi (I.V.A. esclusa);
5. bando per la selezione dei partecipanti
6. dettagli relativi all’incontro di presentazione del workshop agli studenti in occasione della pubblicazione del bando;
7. dettagli relativi alla presentazione finale dei lavori al pubblico.

I workshop saranno rivolti ad un numero limitato di partecipanti da selezionare tramite un bando rivolto agli studenti dell’Accademia frequentanti il triennio e/o il biennio specialistico e pubblicato all’albo di entrambe le sedi dell’Accademia. Di volta in volta saranno indicate eventuali priorità di accesso, criteri di selezione o specificità dell’attività formativa. Per l’attribuzione dei crediti sarà necessario che lo studente prenda parte almeno all’80% delle attività previste dal workshop stesso e che rediga una relazione finale. La presenza degli studenti sarà certificata tramite il diario delle attività, che comprenderà anche una sintetica descrizione dei lavori svolti quotidianamente nel corso del workshop, redatto dal docente referente del workshop stesso.
 

Il bando di selezione comprenderà:

 - una breve presentazione del workshop;
 - e-mail alla quale inviare le domande;
- giorno e ora di scadenza per l’invio;
- giorno, ora e luogo di pubblicazione dell’elenco dei partecipanti selezionati;
- schema della domanda (generalità; numero di matricola; indirizzo e-mail; recapiti telefonici; livello; anno di corso e indirizzo seguiti; elenco delle materie sostenute e relativa media; curriculum artistico; nota motivazionale - max 5 righe - che sostenga la richiesta di partecipazione al workshop).